北京办公用品(北京办公用品批发市场在哪里)

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此规定是作者本人辅导过的一家制造大型公司,为行政部门管理规定之一,所有数据都是实际案例,由本人原创,原创不易,请朋友们关注、点赞、转发、评论,谢谢了!

北京办公用品(北京办公用品批发市场在哪里)

一、办公设备(不含电脑设备)管理

办公设备包括:家具类:各类办公/接待用的桌椅台柜及装饰物品;设备类:各类办公/接待用的电器设备。

▲请购审批

● 使用人提出申请:填写请购单,写明品名、规格、数量、时间要求及请购理由等。

●请购单经本部门经理、行政部经理审核后,交行政部采购主管,超过部门经理审批权限的应报分管副总经理或总经理审批。

●行政经理、采购主管,应控制办公设备的统一化和规范化。

▲采购或内部制作

●采购主管根据审批好的请购单安排采购员保质、保量、按时采购。

●需要公司内部制作的,交由公司设备管理部制作。

▲验收、登记入帐及造册

●采购或制作好的设备到位并经使用部门验收合格后,使用部门负责人在报销凭证上复核签名确认。

●大件办公设备由采购员通知行政部管理人员现场确认,小件办公设备送行政部,经确认无误后由管理员办理入仓手续,同时建立帐册。

使用部门办理请领手续后将办公设备领出使用。财务部对账册进行复核登记。

●行政部管理人员应建立各部门办公设备登记卡。每张办公设备登记卡要经使用人员签名确认。同时,对所有已领用的办公设备需进行管制,贴上管制标签,管制标签内容包括:使用部门、设备编号、负责人、管制日期、设备名称等。

●行政部管理人员根据办公设备登记卡编制设备管制表,该表的内容必须同现场贴的管制标签内容一致。办公设备登记卡及登记标签每年更新一次。

●采购人员凭有使用部门经理和行政经理复核签名确认的报销凭证,到财务部报销,由财务部将费用记入使用部门。

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▲办公设备的调配

●如因情况变动,某一设备需调配给另一部门使用,需通过行政经理同意,管理员将登记卡管制表作相应的调整登记。

●禁止使用人擅自调配使用。

▲办公设备的日常保管和维护

●设备使用人负责日常保管、使用及简单保养、清洁。

●家具、电器设备维修或专业保养由使用人通知设备管理部,由设备管理部的电工负责执行。

●对现有空调设备每年至少清洁维护一次,对电话每季度清洁维护1次。

▲办公设备报废

● 使用人填写《办公设备报废申请单》,经使用部门经理和行政部管理员共同鉴定,提出报废或其它处理意见。

● 价值1000元以下(含1000元)的设备报废,由行政部经理审批;价值在1000元以上的设备报废,报分管副总经理审批。

●行政部管理员负责执行并在登记册上注销,保存经审批的报废申请单(备查),保存期限三年。

▲办公设备的盘点

财务部与行政部每年12月联合对各部门办公设备进行一次检查和盘点,如发现问题(包括损坏、丢失等情况)而部门又未及时上报,则追究有关责任人的责任。

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二、办公文具用品的管理

▲文具用品包括:文具用品是指桌面办公所必需用的信笺、笔、文件夹等低值易耗品。

▲文具用品的发放对象为全体员工,包括临时工。

▲由领用人填写申领单直接到行政仓领用,也可以由部门文员统一办理。

▲凡是由部门文员统一代领的,部门文员必须严格控制部门人员领用金额,行政仓管理人员审核是否超过部门领用限额,然后统一录入账册。由个人领用的,行政仓管理人员应核实领用文具是否超过个人限额,如超过个人请领规定限额,必须经领用部门负责人批准后方可发

放。以下文具用品不计算在每月规定的文具用品费用之内:

胶纸座、取钉器、直尺、笔筒、戒刀、剪刀、订书机、计算器、三层文件架、打孔器

除第一次领用之外,以上文具用品如果损坏不能继续使用时必须采用“以坏/旧换好”的方式,先发放回收入仓的旧物品,确无同种类的旧物品,报部门经理批准后才领用新的。

附:文具用品价格一览表(2022)

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▲以下文具用品只限特定的岗位领用:

传真纸:限前台文员领用;沾水器:限出纳使用;美工笔:限设计人员使用;圆规、三角尺:限设计人员、品管人员使用;印油、印台:限控制印章人员使用。

▲各岗位,限制领用范围及费用标准规定如下:

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▲员工每月的文具用品费用当月未领用的可以累积到以后月份领用。

▲文件夹、各类表单由各部门经理根据各岗位需要予以限制领用。

▲新员工第一次领用文具用品金额按所在岗位限制费用标准的3倍限制领用。

▲行政仓管理员每月组织一次盘点,行政经理监督,确保帐物相符,否则按相关规定进行处罚。

▲对于回收的废旧文具用品,经行政经理批准后,予以报废或作其它处理。

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