档案在外地怎么转到北京?灵活就业人员在北京如何缴纳社保?外地缴纳的社保如何转移接续到北京?–个人办理经历记录。

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先说一下我个人的情况,本人是2019年通过老公单位“解决夫妻两地分居”途径取得了人社部批文,将户口迁入北京。但我本人一直在山东某企业工作,社保档案均在山东。2022年8月辞职后来的北京,到京后暂时没有上班。这篇文章主要是记录一下我的档案和社保的办理过程。

一、 档案部分

到北京后的第一件事,就是把我的档案从原单位转到北京市朝阳区人才服务中心(朝阳区将台路5号院15号楼1层)。(备注:之前的政策规定,外省的档案需从原单位先转到北京市全国人才中心,再由北京市全国人才中心转到户口所在地的区人才中心。但从今年年初开始,已经简化为外省的档案可以直接转到所在区的人才中心,无需再经过全国人才进行中转。)我携带身份证和人社部批文去朝阳区人才中心现场办理的档案转移手续。前台工作人员查看证件后给开具了商调函。拿到商调函后邮寄给原单位负责档案管理的同事,大约一个月后我再次去朝阳区人才服务中心,查到档案已经到了,现场办理签订档案保管协议即可。

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商调函

二、社保部分

档案存到朝阳区人才中心后才可以办理社保缴纳。因为我之前的社保一直在山东缴纳,并无在北京缴纳社保的经历,所以我是以灵活就业参保人员的身份进行社保缴纳。在办理档案保管业务的同时工作人员会告诉你社保缴纳的流程。

新参保人员所需的资料:(可以现场办理也可以网上办理。我选择的是网上自己办理。)

①本人电子版照片(电子版照片要求:近期一寸、正面、免冠、白底、彩色、深色服装,jpg格式,宽度:358像素,高度:441像素,文件大于9kb,小于20kb);

②本人北京银行卡一张;(提前去附近北京银行办理一张银行卡)

具体流程如下:

1.登录“北京市政务服务网”

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北京市政务服务网

2.登录个人中心(没有注册过的需要新注册)

3.登录后,在首页(一定是网站首页,不是个人页面)专题专栏中选择【办好一件事】,(点右上角更多即可滑动看到办好一件事专栏)进入一件事专区;

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专题专栏-办好一件事

4. 进入办事专区后选择“一件事”集成服务场景-灵活就业模块即可进入开始办理;

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5.进入灵活就业板块后,第一步要选择办理灵活就业人员新参保、续保、停保业务还是社会保险缴费申报与变更业务。

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6.我是之前一直在山东工作,社保也是在山东缴纳,没有在北京缴纳社保的经历,所以来北京后就以灵活就业人员新参保人员身份进行相关业务办理;灵活就业人员选择的险种可以是养老、失业、医疗

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7、下一步在线填表。填写档案信息,申请人基本信息,参保险种和缴费基数,委托代发银行信息,医疗机构信息。

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8.上传材料,主要是本人电子版照片(电子版照片要求上面提到过);填写社保卡领取方式,可以邮寄到家。

9.信息确认后,办理业务完成。

10. 可在个人中心-我的办件里查看办理过的业务。线上审核还是很快的,我是9月30日提交的,结果当天就给审核通过办结了。现在政府服务部门的办事效率真是非常非常方便和快捷。


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审核结果可查询

三、关于在外省基本养老、医疗保险关系如何转移接续到北京。

现在10月份了,我已经顺利在北京缴纳了一个月的社保。前面说过,我是第一次在北京缴纳社保,之前在山东交了差不多13年的社保。现在需要做的就是把在山东基本养老、医疗保险关系转到北京。于是我再次来到了朝阳区人才服务中心。办理社会保险相关业务在三楼,排队叫号后到窗口跟工作人说,如何把之前在外地交的社保转到北京。他会给你一张办理说明。如下:

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基本养老、医疗保险关系转移接续办理说明–现场工作人员给的。

主要就是需要外省开具的《基本养老保险参保缴费凭证》和《基本医疗保障参保(合)凭证》。我问原单位的负责社保业务的同事,其中《基本养老保险参保缴费凭证》可以自己网上下载。如下:

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我从网上下载的《基本养老保险参保缴费凭证》

关于《基本医疗保障参保(合)凭证》我没从网上找到下载途径,这里需要提醒大家的是,山东这边基本养老和失业是一个系统,医疗是另外一个系统,所以无法同时下载。后来我委托在济南的妹妹拿着我的身份证复印件到山东省医疗保障局(济南市历下区解放东路16号)现场开具的《基本医疗保障参保(合)凭证》。如下:

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现场开具的《基本医疗保障参保(合)凭证》

现在有了这两个凭证,按照北京市基本养老、医疗保险关系转移接续说明就可以继续办理了。可以到现场申报,也可以网上自己办理。

养老保险关系异地转入:个人登录北京市社会保险网上服务平台—选择【系统登录】中的【职工个人业务】点击登录—输入个人信息,点击“登录”—点击【申报业务管理】–点击下拉菜单中【养老保险关系异地转入】–按照外省开具的《基本养老保险参保缴费凭证》中的相关内容进行录入,并上传电子版《基本养老保险参保缴费凭证》后点击—“提交”即可。

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系统登录页面
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养老保险关系转入

医疗保险关系异地转入:个人登录北京市社会保险网上服务平台—选择【系统登录】中的【职工个人业务】点击登录—输入个人信息,点击“登录”—点击【申报业务管理】–点击下拉菜单中【医疗保险关系异地转入申请】–按照外省开具的《基本医疗保障参保(合)凭证》中的相关内容进行录入,并上传电子版《基本医疗保障参保(合)凭证》后点击—“提交”即可。(我在网上填报基本医疗关系转入的时候,遇到的问题就是在“参保人员基本信息”里面有个“联系地址”始终无法填上,导致网上无法申报,最后我是拿着基本医疗参保缴费凭证去现场办理的。

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基本医疗关系异地转入申请

最基本的顺序是:先转档案—-档案到了交社保—–在北京开始交社保后才能把之前在外地交的社保转移接续过来。当然这只是我个人办理档案和社保的流程,每个人的情况不尽相同,无法按照统一模板进行一概而论。只是给大家一个参考吧。

历经两个多月,我的档案和社保的相关手续终于办妥了。过程中遇到过问题,查过无数资料,有过纠结和烦恼,但只要结果是好的,中间的辛苦和奔波也变得有意义了。最深的体会就是,现在的政务服务部门办事效率和办事态度真的是太好了,又专业又有耐心,绝对本着为你解决问题的态度来办实事,所以,我们就大胆的问吧,不懂就问,所有的问题都会有解决的办法,希望大家都顺利。

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